José Luis Martínez al 25è aniversari de Mediapro: "Amb, per i per als seus empleats"

Jose-Luis-Martinez-Mediapro

Immens esdeveniment de magnituds logístiques d’alt nivell i elevada complexitat tècnica i operativa, és el que va ser aquest acte commemoratiu en què es va celebrar – els dies 14, 15 i 16 de juny de 2019 – l’aniversari “de plata” de l’empresa privada Mediaproducción, S.L.U.

9.000 persones entre empleats i familiars, de diverses ciutats espanyoles, en un esdeveniment de tres dies i amb celebracions simultànies en altres ciutats del planeta. Un esdeveniment corporatiu que va fer partícips a tots els seus empleats com a eina de motivació agraint la seva tasca, fomentant la relació entre ells i elevant el seu nivell de satisfacció i de pertinença, on, a més, es va convidar als seus familiars perquè poguessin compartir aquesta sensació i emoció, interioritzant així el moment i fent-lo romandre en el record.

Per l’impacte, la rellevància i la noticiabilitat del conjunt, es va convertir, a més, en un esdeveniment amb caràcter promocional i un alt contingut “marketinià” en buscar enfortir la imatge d’empresa a escala externa. Així doncs, es van buscar estratègicament les reaccions d’empowerment i engagement i, per les dimensions, la repercussió mediàtica va estar gairebé servida en safata.

Organitzativament l’esdeveniment tenia un plantejament inicial bàsic, però complex a la vegada: com i on celebrar l’aniversari, amb tan elevada quantitat de convidats, tots ells repartits per tota la geografia nacional. Una vegada aconseguida aquesta fita, arribaven de noves: on concentrar-los, què fer amb ells i quines activitats oferir.

Preguntes complexes que queden respostes esmentant un únic lloc, PortAventura World, una pseudociutat autosuficient en tots els sentits: allotjament, hostaleria, activitats i espectacles per a tots els gustos i edats; i en la qual es va disposar d’un dels pàrquings així com els sis hotels del recinte. Com va comentar Laura Valdeolivas, directora de PortAventura Business & Events., «Mediapro no va contractar simplement un espai on organitzar el seu esdeveniment, sinó que va buscar un partner que l’ajudés a gestionar i organitzar una part important d’aquest», cosa que va fer que s’obtingués un suport operatiu i logístic impressionant en poder comptar amb l’experiència, els mitjans i els recursos del parc.

Al mateix esdeveniment es va sumar el viatge a despeses pagades per a tots els convidats, utilitzant l’estratègia dels viatges d’incentiu. Això va comportar un colossal esforç organitzatiu i logístic per a poder coordinar el trasllat per terra i aire dels 9.000 convidats, pel que es va disposar una app que proporcionava informació actualitzada i d’interès. Per desgràcia no la van utilitzar el 100% dels assistents, sent necessària l’habilitació d’una línia telefònica d’atenció directa, el que ens fa comprovar que no tothom està digitalitzat i que queda molt camí per recórrer.

Ja en el recinte, l’escenografia i la decoració van ser senzilles i poc invasives, solament destacable l’únic espai neutral de tot PortAventura World: l’aparcament on es va construir l’hospitality, l’estructura coberta i l’escenari. Un espai que va permetre crear un micromón personalitzat i corporativament ambientat, que a més va ser el punt d’entrada i el de concentració de l’acte principal, la festa la nit del dissabte.

El fet que fos poc invasiva provocà que fora d’aquest hospitality es perdés completament la visió de marca, evidenciant llavors dos mons completament independents: l’esmentat hospitality i el mateix parc d’atraccions. I és just en aquest aspecte on hagués estat un gran punt fort poder potenciar la presència de la imatge de marca. El parc d’atraccions és un generador d’il·lusió, alegria, diversió, adrenalina, descans, satisfacció i sentiments que Mediapro podria haver aprofitat per a fer-los seus i fusionar-los amb el seu sentiment de marca. Hauria estat realment impactant veure el Dragon Khan vinilat amb la gràfica de l’empresa. Però el fet que no fora d’ús exclusiu era comprensiblement limitador, i en aquest punt la solució va ser força adequada: es van lliurar samarretes, gorres i bosses personalitzades, així com ulleres de sol per als més petits, convertint als convidats en portadors de la marca allà on anaven.

En l’escenari – molt estàndard i amb tot el que era imprescindible però sense més innovacions que les dues pantalles laterals verticals que servien de reforç puntual visual per a la principal – es va gaudir d’un viatge pels 25 anys d’història, es van realitzar reconeixements als guanyadors de la Media Cup de futbol sala i de pàdel, i es van viure connexions via satèl•lit amb les diferents ciutats del món on Mediapro té presència i que, amb Espanya, també estaven de celebració, redefinint llavors l’esdeveniment com un acte internacional.

L’arquitectura basada en línies rectes, formes rectangulars i colors foscos es va orientar a concentrar l’atenció en les pantalles i en allò que passava a l’escenari. Fins i tot destacant les grans dimensions i la gegant estructura coberta construïda per a l’ocasió, es va trobar a faltar una mica més d’espectacularitat en l’escenografia i la decoració. Menció ràpida a la tècnica i els mitjans audiovisuals que, com era d’esperar, estaven a l’altura d’una empresa especialitzada en aquest sector; però també podria haver-se aportat, de nou, una mica més d’espectacularitat i reforç tecnològic. Críticament parlant el conjunt quedava una mica bàsic i simplista, malgrat que era un bon moment per mostrar el poder tecnològic i audiovisual de Mediapro.

Com a presentadors es va comptar amb la presència de l’Òscar Dalmau, l’Òscar Andreu i l’Anna Simón, bona elecció, ja que van aportar el toc humorístic i dinàmic, així com un caràcter rellevant i espectacular en ser cares tan conegudes del panorama televisiu, aspecte molt interrelacionat amb el negoci de l’empresa.

El bloc final, centre de tota la celebració, es va concentrar en la nit del dissabte amb un espectacle musical que va incloure diferents estils com música electrònica, una orquestra simfònica amb més de 60 músics, un DJ i el concert del grup Maestro, tot ornamentat amb espectacles pirotècnics, de llums i projeccions.

Com a conclusió, destacar que va ser una espectacular celebració lúdica allunyada de responsabilitats professionals, encara que no per a tots, sent necessari per tant reconèixer i destacar la gran feina en la gestió i control de l’esdeveniment i altres recursos dedicats al bon funcionament de l’acte, on van estar oferint el millor d’ells perquè fos, i així va ser, un veritable èxit.

 

Aquest article ha estat escrit per J. L. Martínez, un dels alumnes del màster:

Sóc en José Luis Martínez, i estic finalitzant els meus estudis del Màster de comunicació corporativa, protocol i esdeveniments. Enginyer d’Edificació de professió i especialitzat en gestió i manteniment d’oficines, el  meu desenvolupament i recorregut professional m’ha portat fins a l’interessant i apassionant món dels esdeveniments, sent actualment responsable dels esdeveniments interns d’una important empresa automobilística.

Leave a Reply